Rekrutacja na stanowisko
Executive Assistant
Rodzaj pracy
Pełny etat
Tryb pracy
Stacjonarna
O nas
W Mother’s Protect zajmujemy się zmienianiem świata na lepsze miejsce do życia poprzez edukację społeczeństwa na temat dobroczynnego wpływu roślin na ludzkie zdrowie. Jesteśmy największym producentem adaptogenów w tej części Europy. Od ponad 6 lat szturmem zdobywamy umysły chętne poznać moce drzemiące w naturalnych preparatach roślinnych.
O pracy jako Executive Assistant
Twoja rola jako asystenta/ki jest bardzo jasna i klarowna - przejąć od zarządu obowiązki administracyjno-organizacyjne oraz zarządzać nimi w sprawny i bezbłędny sposób.
Nie aplikuj na to stanowisko, jeżeli nie posiadasz wszystkich cech i umiejętności wymienionych poniżej:
miłość do organizowania wszelkiej dokumentacji,
przywiązanie do detali - nie umknie Ci żaden niuans, zmysł organizacyjny i dynamizm w działaniu,
doskonała pamięć - najbliższe urodziny czy wydarzenia z zeszłego tygodnia - możesz to wszystko przywołać w każdej chwili,
umiejętność samoorganizacji czasu i dążenie do uzyskania najwyższego wyniku,
chęć udoskonalania istniejących procesów, jak i ciągłe propozycje nowych,
wysoka umiejętność komunikacji interpersonalnej, wprost i w cel, jednak w miły i pełen szacunku sposób,
perfekcyjna znajomość poprawnej pisowni w języku polskim,
magiczne słowo – adaptogeny 🔮,
optymistycznie nastawiona osobowość,“młodość ducha”,
zaawansowana znajomość języka angielskiego,
minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku.
Zapytaliśmy też zarząd o idealną osobę na to stanowisko i oto, co otrzymaliśmy w odpowiedzi:
Miła, uśmiechnięta, niezmęczona myślą o zadaniach do wykonania.
Podczas zlecania jej zadań masz wrażenie, że właśnie w tym momencie doszło do ich pomyślnego zrealizowania.
Szybko myśli, potrafi załatwić sprawę od ręki, a na cuda trzeba poczekać ze dwie godziny.
Samodzielnie znajduje rozwiązania, przyspiesza pracę, potrafi wyprzedzić fakty.
Podsuwa najłatwiejsze rozwiązania dla danego działania.
Potrafi zaskoczyć przyszłościowym myśleniem. Nie trzeba jej dwa razy przypominać o wykonaniu zadania.
Raportuje o stanie sprawy, jeżeli zajdzie taka potrzeba i jest odpowiedni moment.
Rzadko raportuje problem, ponieważ sama go rozwiązuje od początku do końca.
Ma pozytywne nastawienie do życia i zachowuje profesjonalizm w kontaktach z klientami, partnerami i współpracownikami firmy.
Nie daje sobie “w kaszę dmuchać”, ale wszyscy myślą, że jest najwspanialszym człowiekiem jakiego dzisiaj przyszło im spotkać.
Jest bramą, na której zatrzymuje się wszystko, co nie jest dla nas aktualnie ważne.
Potrafi zapewnić również wsparcie w organizacji spraw prywatnych, jak np. rezerwacja hotelu czy znalezienie osoby do sprzątania w domu.
Twoje obowiązki
nadzorowanie procesu prowadzenia i obiegu dokumentacji w firmowej,
współpraca z księgowością w zakresie dokumentacji księgowej oraz kadrowej,
wykonywanie przeróżnych zadań organizacyjnych i administracyjnych na zlecenie zarządu.
Mile widziane
zainteresowanie branżą zdrowego stylu życia,
prawo jazdy kat. B.
Co oferujemy
bardzo ciekawą pracę w branży zdrowego stylu życia w młodym zespole,
brak korporacyjnej atmosfery, jesteśmy rodzinną firmą,
elastyczne godziny pracy, startujemy najpóźniej o 10:00, ale jeżeli jesteś rannym ptaszkiem, możesz przychodzić wcześniej,
bardzo atrakcyjne wynagrodzenie dla odpowiedniej osoby.
Tryb pracy
Praca w trybie stacjonarnym z okazjonalną możliwością pracy zdalnej.
Nasze biuro mieści się w Gdyni Orłowie.
Aplikuj