Regulamin akcji promocyjnej „Black Week 2025”

§ 1.

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady i warunki udziału w akcji promocyjnej „Black Week 2025” (dalej: „Akcja”) organizowanej przez Flower One spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Chwaszczynie (adres siedziby: ul. Polna 11, 80-209 Chwaszczyno), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000874312, posiadającą NIP: 7441826129, numer REGON: 387733205, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 10.000 zł (dalej: „Organizator”).

2. Użyte w Regulaminie terminy pisane wielką literą mają następujące znaczenie:

1. Klient – osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat, posiada pełną zdolność do czynności prawnych, będąca konsumentem w rozumieniu art. 221 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku - Kodeks cywilny;

2. Uczestnik – Klient, który spełnił określone w Regulaminie warunki udziału w Akcji;

3. Produkt promocyjny – część asortymentu Sklepu objęty Akcją oznaczony jako produkt biorące udział w Akcji w karcie danego produktu w Sklepie;

4. Produkt rabatowany – produkt znajdujący się w asortymencie sklepu, automatycznie dodawany do koszyka po spełnieniu przez Klienta warunków Akcji.

5. Prezent – produkt lub produkty o wartości 1 PLN każdy dodawane do koszyka po spełnieniu przez Klienta warunków Akcji. 

6. Sklep – sklep internetowy Organizatora dostępny pod adresem: https://mothersprotect.com/ 

3. Z udziału w Akcji wyłączone są osoby prawne, jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, nabywające Produkty promocyjne w ramach ww. działalności. 

4. W sprawach dotyczących Akcji, Uczestnicy mogą kontaktować się z Organizatorem za pomocą poczty elektronicznej, pod adresem: doradca@mothersprotect.com lub telefonicznie pod numerem: 800 909 433.

5. Warunkiem wzięcia udziału w Akcji jest uprzednie zapoznanie się i akceptacja Regulaminu. 

6. Akcja nie stanowi gry losowej ani zakładu wzajemnego w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych. 

7. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są na zasadach określonych w załączniku nr 1 do Regulaminu. 

8. W kwestiach nieuregulowanych w Regulaminie, zastosowanie mają postanowienia Regulaminu Sklepu Organizatora, dostępny pod adresem: https://mothersprotect.com/policies/terms-of-service (dalej: „Regulamin Sklepu”). 

9. Wymagania techniczne niezbędne do wzięcia udziału w Akcji są analogiczne do tych niezbędnych do korzystania ze Sklepu.

§ 2.

Zasady Akcji

1. Akcja trwa od dnia 28.11.2025 r. do dnia 14.12.2025 r. albo do momentu wyczerpania puli Produktów rabatowanych / Produktów promocyjnych (w zależności od tego, które z wymienionych zdarzeń nastąpi wcześniej). 

2. Akcja prowadzona jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

3. Udział w Akcji jest dobrowolny. 

4. Akcja polega na udzieleniu Uczestnikowi rabatu na zakup. jednego z Produktów promocyjnych. Klient, który w ramach jednego zamówienia doda do koszyka pakiet co najmniej 3 produktów („3 za 2”, „6 za 4”, „9 za 6”) otrzyma najtańszy / najtańsze z nich zrabatowane. Rabat polega na obniżeniu wartości zamówienia o wartość Produktu/ Produktów  rabatowanych 

5. Dodatkowo podczas Akcji promocyjnej do zamówień przyznawane są Prezenty do wyboru za 1 zł (słownie: jeden złoty) każdy. Ich ilość i wartość uzależnione są od wybranego pakietu promocyjnego przez Klienta.

6. Dodatkowo do każdego zamówienia w promocji „9 za 6” dodawana jest jedna sztuka “Gardłopsika” za 1 zł (słownie: jeden złoty).

7. Dodatkowo jest udzielany rabat w wysokości -25% na produkty znajdujących się w koszyku

8. W Akcji może wziąć udział Uczestnik, który w okresie trwania Akcji:

1. doda do koszyka dowolnie wybrany Produkt promocyjny.

2. dokona zakupu Produktu promocyjnego zgodnie z Regulaminem Sklepu;

3. złoży oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji Regulaminu w tym z informacją o zapoznaniu się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych.

9. W przypadku spełnienia przez Uczestnika warunków Akcji Produkt rabatowany zostanie automatycznie dodany do koszyka, a Rabat zostanie automatycznie naliczony.

10. Organizator informuje, że Akcja nie łączy się z innymi promocjami i ofertami specjalnymi Organizatora oraz programem lojalnościowym.

11. Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika z udziału w Akcji w przypadku stwierdzenia naruszenia Regulaminu.

12. Uczestnik może wziąć udział w Akcji wielokrotnie do momentu jej zakończenia. 

13. W przypadku zakupu Produktów promocyjnych w ramach Akcji, odstąpienie od umowy sprzedaży, o którym mowa w art. 27 ust. 1 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta może dotyczyć wyłącznie wszystkich zakupionych Produktów promocyjnych i Produktów rabatowanych. Złożenie częściowego oświadczenia o odstąpieniu od umowy sprzedaży jest nieskuteczne. 

14. Produkty rabatowane są integralną częścią oferty handlowej, stanowią element świadczenia zbiorczego oraz nie są przekazywane nieodpłatnie w rozumieniu przepisów powszechnie obowiązującego prawa– są oferowane wyłącznie w związku z odpłatnym nabyciem Produktów promocyjnych.

§ 3.

Reklamacje

1. W przypadku dostrzeżenia nieprawidłowości dotyczących Akcji, Uczestnik może złożyć reklamację.

2. Reklamacje mogą być składane wyłącznie w okresie trwania Akcji oraz w terminie 14 (czternastu) dni od dnia jej zakończenia.

3. Reklamacje mogą być składane wyłącznie za pomocą poczty elektronicznej, pod adresem: doradca@mothersprotect.com lub telefonicznie pod numerem telefonu: 800 909 433.

4. Reklamacja powinna zawierać:

1. imię i nazwisko Uczestnika;

2. numer zamówienia Uczestnika;

3. adres poczty elektronicznej Uczestnika;

4. dokładny opis zdarzenia stanowiącego podstawę reklamacji

5. Reklamacje niespełniające wymogów wskazanych w ust. 4 powyżej nie będą rozpatrywane przez Organizatora.

6. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 (czternastu) dni od dnia jej otrzymania. 

7. Decyzję w przedmiocie reklamacji, Organizator przesyła pod adres poczty elektronicznej wskazany przez Uczestnika w reklamacji.

8. Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 

§ 4.

Zmiana Regulaminu

1. Organizator może dokonać zmiany w Regulaminie w przypadku:

1. zmiany przedmiotu działalności Organizatora;

2. prawnego obowiązku dokonania zmian, w tym obowiązku dostosowania Regulaminu do aktualnego stanu prawnego;

3. decyzji Organizatora o wprowadzeniu bardziej korzystnych dla Uczestników warunków udziału w Akcji.

§ 5.

Postanowienia końcowe

1. Prawem właściwym dla Regulaminu jest prawo polskie.

2. Regulamin dostępny jest w Sklepie pod adresem www.mothersprotect.com.

3. Integralną część Regulaminu stanowią załączniki:

1.  Załącznik nr 1 - Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Uczestników Akcji. 

4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 28.11.2025 r.

Załącznik nr 1 – Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Uczestników Akcji

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”) uprzejmie informujemy, że:  

1. Administratorem danych osobowych jest Flower One spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Chwaszczynie (adres siedziby: ul. Polna 11, 80-209 Chwaszczyno), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000874312, posiadającą NIP: 7441826129, numer REGON: 387733205, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 10.000 zł (dalej: „Administrator”). We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy kontaktować się z Administratorem za pomocą poczty elektronicznej, pod adresem: doradca@mothersprotect.com.

2. Administrator może przetwarzać dane osobowe w celu: 

1. umożliwienia wzięcia udziału w Akcji oraz ustalenia roszczeń, ich dochodzenia lub obrony przed nimi - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest w tym przypadku organizacja Akcji, Zwrot środków, rozpatrywanie reklamacji oraz możliwość skutecznego ustalenia roszczeń, ich dochodzenia lub obrony przed nimi);

2. wypełnienia obowiązków ciążących na Administratorze z mocy prawa podatkowego — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia przez Administratora obowiązku prawnego).

3. Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest niezbędne do wzięcia udziału w Akcji. Ich niepodanie będzie skutkować brakiem możliwości wzięcia udziału w Akcji. 

5. Dane osobowe Uczestników Akcji nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania. 

6. W związku z korzystaniem przez Administratora z usług dostarczanych przez Google LLC Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do następujących państw trzecich: Wielka Brytania, Kanada, USA, Chile, Brazylia, Izrael, Arabia Saudyjska, Katar, Indie, Chiny, Korea Południowa, Japonia, Singapur, Tajwan (Republika Chińska), Indonezja oraz Australia. Podstawą przekazania danych do ww. państw trzecich są: w przypadku Wielkiej Brytanii, Kanady, Izraela i Japonii - decyzje Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w każdym z ww. państw trzecich; w przypadku USA, Chile, Brazylii, Arabii Saudyjskiej, Kataru, Indii, Chin, Korei Południowej, Singapuru, Tajwanu (Republiki Chińskiej), Indonezji oraz Australii - klauzule umowne zapewniające odpowiedni poziom ochrony, zgodne ze standardowymi klauzulami umownymi określonymi w decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r. w sprawie standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych do państw trzecich na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

7. Możesz uzyskać od Administratora kopię danych przekazywanych do państwa trzeciego.

8. Odbiorcami danych osobowych Uczestników będą następujące podmioty:

1. firma świadcząca usługi kurierskie;

2. firma świadcząca na rzecz Administratora usługi księgowe; 

3. firma świadcząca na rzecz Administratora usługi w zakresie hostingu danych;

Ponadto, dane osobowe mogą być przekazane podmiotom, którym Administrator ma prawny obowiązek przekazać dane. 

9. Dane osobowe Uczestników będą przechowywane: 

1. przez okres trwania Akcji — w przypadku danych osobowych, które są przetwarzane w celu wzięcia udziału w Akcji; 

2. do czasu upływu terminów przedawnienia — w przypadku danych osobowych, które są przetwarzane w celu w celu ustalenia roszczeń, ich dochodzenia i obrony przed nimi; 

3. do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania — w przypadku danych osobowych, które Administrator przetwarza ze względu na swój uzasadniony interes. 

10. W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych Uczestnika, przysługują mu określone uprawnienia:

1. prawo do informacji, jakie dane osobowe dotyczące Uczestnika są przetwarzane przez Administratora oraz do otrzymania kopii tych danych (tzw. prawo dostępu). Wydanie pierwszej kopii danych jest darmowe; 

2. jeżeli przetwarzane dane staną się nieaktualne lub niekompletne (lub w inny sposób niepoprawne) Uczestnik ma prawo zażądać ich sprostowania; 

3. w pewnych sytuacjach Uczestnik może zwrócić się do Administratora o usunięcie danych osobowych, np. gdy: 

• dane przestaną być potrzebne Administratorowi do celów, o których poinformował; 

• skutecznie cofnięto zgodę na przetwarzanie danych - o ile Administrator nie ma prawa przetwarzać danych na innej podstawie prawnej;  

• przetwarzanie jest niezgodne z prawem; 

• konieczność usunięcia danych wynika z ciążącego na Administratorze obowiązku prawnego; 

4. prawo przeniesienia danych do innego administratora – dotyczy to jedynie tych danych Uczestnika, które przetwarzane są na podstawie umowy lub w sposób zautomatyzowany;

5. prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych Uczestnika do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora;  

6. jeśli Uczestnik uzna, że przetwarzane dane osobowe są nieprawidłowe, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, lub Administrator nie potrzebuje już określonych danych, może zażądać, aby przez określony, potrzebny czas (np. sprawdzenia poprawności danych lub dochodzenia roszczeń) Administrator nie dokonywał na danych żadnych operacji, a jedynie je przechowywał; 

7. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych przez Administratora narusza przepisy RODO lub inne przepisy o ochronie danych osobowych.